Datenschutz

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die Plattform mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen ist ein gemeinsames Projekt der Wissenschaft im Dialog gGmbH und dem Museum für Naturkunde Berlin - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung. Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist durch einen Kooperationsvertrag zwischen den Organisationen geregelt. 

Wissenschaft im Dialog gGmbH ist inhaltlich für die Plattform mit:forschen! (www.mitforschen.org) verantwortlich. 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Wissenschaft im Dialog gGmbH
mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen
vertreten durch Dr. Benedikt Fecher, Geschäftsführer Wissenschaft im Dialog gGmbH
Charlottenstr. 80
10117 Berlin
Deutschland
Tel.: 03020622950
E-Mail: info@w-i-d.de
Website: www.wissenschaft-im-dialog.de

2. Ansprechpartnerin Datenschutz

Unser Datenschutzbeauftragter ist:
eDSB - Externe Datenschutzbeauftragte Deutschland
Henning Wehming
Kurfürstendamm 30
10719 Berlin

info@edsb-deutschland.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

c. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• access-Logs IP-Adresse (vom Nutzer), Datum, HTTP-Request, Browserkennung
• error-logs IP-Adresse(vom Varnish), Datum, Referer

Das bedeutet im Detail:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt 
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Diese Daten werden nach 8 Wochen gelöscht.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 

5. Verwendung von Cookies

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Weitere Details zu den auf unserer Website eingesetzten Cookies finden Sie weiter unten in diesem Dokument in den Einträgen der Funktionen, die Cookies für einen vollen Funktionsumfang benötigen.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Durch den Einsatz von Cookies kann die Wissenschaft im Dialog gGmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. 

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

d. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

6. E-Mail-Kontakt

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unsere Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche benutzt zur Verarbeitung von Daten und dem Versand und Empfang von E-Mails die Cloud-Dienste in der G Suite von Google. Google G Suite ist ein Dienst zur cloud basierten Speicherung und Verarbeitung von firmeninternen Daten wie Dokumenten, Listen, E-Mails usw. 

Betreibergesellschaft der G Suite  ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Mit dem Zusenden von E-Mails an die Kontakt-Adressen von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen werden diese auf den Systemen der Google Ireland Limited, auch in Drittländern, gespeichert.

Die G Suite bietet EU-Standardvertragsklauseln und einen Zusatz zur Datenverarbeitung.       

In diesem Rahmen wurde zwischen mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH und Google Inc. ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. 
Basierend auf den genannten vertraglichen Bedingungen hat Google Inc. keinen Zugriff auf die Inhalte der in der G Suite gespeicherten Daten.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Z. B. zur Beantwortung von Anfragen, die per E-Mail eingehen oder der Verarbeitung von persönlichen Daten bei Veranstaltungsanmeldungen.

d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten wie Logfiles werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht, bzw. nach den Datenschutzbestimmungen der Google Ireland Limited / Gordon House, Barrow Street / Dublin 4 Irland gespeichert: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=ZZ

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch kann erfolgen per E-Mail an info@edsb-deutschland.de oder per Brief an eDSB - Externe Datenschutzbeauftragte Deutschland, Henning Wehming, Kurfürstendamm 30, 10719 Berlin. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange keine übergeordneten gesetzlichen oder privatrechtlichen Interessen dem entgegenstehen.

7. Speicherung von Daten in der Google G Suite

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Falls ein Besucher der Website der Wissenschaft im Dialog gGmbH/mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen Daten und Informationen digital oder analog zukommen lässt, die einer weitergehenden manuellen Bearbeitung bedürfen, können diese Daten in Dateien gespeichert und verarbeitet werden (z. B. in Dokumenten oder Tabellen). 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche benutzt zur Verarbeitung von Daten gegebenenfalls die Cloud-Dienste in der G Suite von Google. Google G Suite ist ein Dienst zur cloudbasierten Speicherung und Verarbeitung von firmeninternen Daten wie Dokumenten, Listen, E-Mails usw. 

Betreibergesellschaft der G Suite  ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die G Suite bietet EU-Standardvertragsklauseln und einen Zusatz zur Datenverarbeitung.      
              
In diesem Rahmen wurde zwischen Wissenschaft im Dialog gGmbH und Google Inc. ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. 

Basierend auf den genannten vertraglichen Bedingungen hat Google Inc. keinen Zugriff auf die Inhalte der in der G Suite  gespeicherten Daten der Wissenschaft im Dialog gGmbH/mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. 

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. 

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten ist dies der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann erfolgen per E-Mail an info@edsb-deutschland.de oder per Brief an eDSB - Externe Datenschutzbeauftragte Deutschland, Henning Wehming, Kurfürstendamm 30, 10719 Berlin. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange keine übergeordneten gesetzlichen oder privatrechtlichen Interessen dem entgegenstehen.

8. Einsatz des Auftragsverarbeiters Brevo - ein Dienst der Sendinblue GmbH

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Newsletter: Auf der Internetseite von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Projekts zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH  informiert seine Interessenten in regelmäßigen Abständen auf dem Wege eines Newsletters über Angebote und Neuigkeiten des Projekts. Unser Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im einfachen Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung der Wissenschaft im Dialog gGmbH.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet, beachten Sie jedoch, dass unsere Newsletter die Möglichkeit zur Erfolgsmessung enthalten, wie weiter unten beschrieben. 
Ferner können Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. 

Weitere Korrespondenz über Brevo: Wir nutzen den Auftragsverarbeiter auch für den Versand von Pressemitteilungen, Veranstaltungsankündigungen und für den Versand von Informationen an Netzwerke von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen. Die Nutzung des Anbieters ermöglicht es uns, unsere Informationen in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung zu kommunizieren und zielgerichtet zur Verfügung zu stellen.

Wir nutzen zum Versand des Newsletters und der weiteren Korrespondenz, wie beschrieben, Brevo einen Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Sendinblue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Sendinblue ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger/?rtype=n2go.
Die Datenschutzbestimmungen von Sendinblue können Sie hier einsehen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. 

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für die weitere Korrespondenz ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f), um unsere Informationen in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung zu kommunizieren und zielgerichtet Pressekontakten, Netzwerkpartner*innen/Beteiligte von Netzwerken der Projekte der Wissenschaft im Dialog gGmbH und Zielgruppen für Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen.

Zudem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO zwischen mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH und dem Versanddienstleister Sendinblue GmbH. 

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen bzw. unsere Informationen in einer einheitlichen und entsprechenden Darstellung zu kommunizieren. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs des Newsletters dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Newslettern ist dies so lange der Fall, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Bei der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse aufgrund der weiteren Korrespondenz erfolgt die Speicherung so lange, bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen bzw. das Projekt/die Veranstaltung beendet ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten, wie z. B. IP-Adressen, werden umgehend gelöscht. 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement unseres Newsletters bzw. der Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse für weitere Korrespondenzen kann jederzeit durch die betroffene Person gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit per E-Mail an info@mitforschen.org, per Abmeldeformular auf dieser Website, per Brief an Wissenschaft im Dialog gGmbH, mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen, Charlottenstr. 80, 10117 Berlin oder durch Nutzung des in den E-Mails enthaltenen Abmeldelinks widerrufen werden.

9. Newsletter-Tracking

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Newsletter von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Informationskampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Wissenschaft im Dialog gGmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

c. Zweck der Datenverarbeitung

Durch das Newsletter-Tracking kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Informationskampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Wissenschaft im Dialog gGmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. 

d. Dauer der Speicherung

Alle individuellen Daten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH automatisch als Widerruf. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletter-Abonnement gekündigt werden. 

10. Registrierung / Login zur Projekteinstellung und/oder Anlegen eines Expert*innenprofils

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite von mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die genutzt wird. 

• Registrierung als Nutzer*in der Plattform - Anlegen eines Accounts: Email-Adresse, Vor- und Nachname
• Einstellen eines Projektes: keine zusätzlichen personenbezogenen Daten
• Erstellen eines Expert*innenprofils: neben Email-Adresse, Vor- und Zuname optional auch Verlinkung zu persönlichen Profilen in sozialen Netzwerken

Die von der betroffenen Person bei der Registrierung eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Versanddienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH zuzurechnen ist, nutzt. Es besteht die Option, dass mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH die eingetragenen Daten im Rahmen der Projektpräsentation zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen von schriftlich fixierten Kooperationen an Dritte weiterleitet.
Eine Übersicht der Kooperationspartner ist hier einzusehen. Eine aktive Zustimmung der Betroffenen per Opt-In zur Weiterleitung der Daten ist notwendig. Ausführliche Informationen dazu finden sich auch in den Nutzungsbedingungen für Projektinitiator*innen. Die im Expert*innenprofil eingetragenen Daten sind öffentlich sichtbar, eine aktive Zustimmung zur Veröffentlichung ist per Opt-In erforderlich. 

Durch eine Registrierung auf der Internetseite der mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. 

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können, nämlich das Einstellen von eigenen Citizen Science-Projekten zu Zwecken der Präsentation auf www.mitforschen.org und optional die Einwilligung zur Datenweitergabe an Dritte zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (siehe Liste der Kooperationspartner und Nutzungsbedingungen für Projektinitiator*innen) sowie das Einstellen eines Expert*innenprofils. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand der mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH löschen zu lassen. Mit den personenbezogenen Daten wird jedoch auch das dazugehörige Projekt bzw. Expert*innenprofil gelöscht.

Die Speicherung der vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebenen IP-Adresse, des Datums sowie der Uhrzeit der Registrierung erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung der mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter der mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung. 

11. Konferenz-Management-Programm Converia

Zur Einreichung von Konferenzbeiträgen zum Forum Citizen Science sowie zur Teilnahme am Wissen der Vielen - Forschungspreis für Citizen Science und Einreichung einer Nominierung im Rahmen des Bewerbungsformulars ist eine Registrierung über das Konferenz-Management-Programm Converia notwendig. Dadurch entstehen für Sie keine weiteren Kosten. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Converia. Weitere Informationen entnehmen Sie den Teilnahmebedingungen, denen Sie vor Absenden des Bewerbungsformulars zustimmen müssen.

12. Registrierung / Anmeldung für das Forum Citizen Science

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Anmeldung zum Forum Citizen Science erhebt und speichert mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen personenbezogene Daten. Sie werden vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zum Versand der Tagungsdokumentation im Rahmen der Organisation und Umsetzung der Veranstaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt und gespeichert werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske und den bei der Registrierung zur Verfügung gestellten Informationen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. 

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Veranstaltungsanmeldung. Im Falle einer Kontaktaufnahme oder Veranstaltungsanmeldung per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Anmeldevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.  In diesem Fall sind dies alle Vorgänge, die die Abwicklung des Veranstaltungsbesuchs und etwaige nachgängige Informationen betreffen. Falls im Nachgang auf regelmäßiger Basis über weitere Veranstaltungen informiert werden soll, wird dazu eine eigene Zustimmung des Besuchers eingeholt. 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Anmeldung und die Konversation nicht fortgeführt werden. 

13. Registrierung / Einreichen von Programmbeiträgen für das Forum Citizen Science

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Teilnahme am Call zur Einreichung von Programmbeiträgen für das Forum Citizen Science erhebt und speichert mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH personenbezogene Daten. Sie werden vom Zeitpunkt der Einreichung des Beitrags bis zur Veröffentlichung und ggf  Versand der Tagungsdokumentation im Rahmen der Organisation und Umsetzung der Veranstaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt und gespeichert werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske und den bei der Registrierung zur Verfügung gestellten Informationen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur im Rahmen der Programmauswahl durch einen namentlich genannten Programm-Beirat statt. Anschließend werden die Daten gelöscht.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung des eingesendeten Programmbeitrags. Im Falle einer Kontaktaufnahme oder Einreichung  per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Registrierungsvorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.  In diesem Fall sind dies alle Vorgänge, die die Abwicklung der Veranstaltung und etwaige nachgängige Informationen betreffen. Falls im Nachgang auf regelmäßiger Basis über weitere Veranstaltungen informiert werden soll, wird dazu eine eigene Zustimmung des Besuchers eingeholt. 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Teilnahme am Call und die Konversation nicht fortgeführt werden.

14. Registrierung und Anmeldungen für die Trainingsworkshops

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Anmeldung für die Trainingsworkshops erhebt und speichert mit:forschen! Gemeinsam Wissen schaffen/Wissenschaft im Dialog gGmbH personenbezogene Daten. Sie werden vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zur Durchführung im Rahmen der Organisation und Umsetzung der Veranstaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt und gespeichert werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske und den bei der Registrierung zur Verfügung gestellten Informationen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. 

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers nach DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Anmeldung dient uns allein zur Vorbereitung der Teilnahme. Auch im Falle einer zusätzlichen Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Anmeldungs- und Organisationsprozesses verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. In diesem Fall sind dies alle Vorgänge, die die Abwicklung der Veranstaltung und etwaige nachgängige Informationen betreffen. Falls im Nachgang auf regelmäßiger Basis über weitere Veranstaltungen informiert werden soll, wird dazu eine eigene Zustimmung des Teilnehmenden eingeholt. 

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Teilnahme am Workshop und die Konversation nicht fortgeführt werden. 

15. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers

• Die aufgerufene Website
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Website
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Website

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. 

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies mit dem Ende des Projekts der Fall.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie gegebenenfalls noch dem entsprechenden Link unten folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzen.